サークルの開催当日は。
ご来場にあたって
体調管理をしっかりと!!
睡眠は充分取って来場願います。
普段服用されている薬をお持ちの方は必ず携行願います。【特に当日の服用もお忘れなく】
熱がある、体がだるいなど、体調が万全でない場合は、厳に来場をお控えください。
救護室対応について
イベント参加者は、来場者各自で体調の管理をしっかりと行い、自覚ある行動をお願い致します。無理を押しての来場は、結果的に周囲の方への迷惑となります。日頃から服薬されている方は、当日朝も忘れずにお済ませの上、ご来場ください。また携行薬をお持ちの場合は、忘れずにご持参ください。
救護室はサークル入場開始からの対応稼働です。また、必要に応じて主催者は119番対応を取りますが、この場合でも主催者は救急に随行しません。
特に1万人以上の規模の場合は体調不良を訴える方も多く、救護室の看護師のみではスペース・人員的にも充分な対応が取れない場合があります。
出発前に持ち物チェック！
直前で準備をすると忘れ物が多くなりがちです。特にサークル参加証やサークルPASSは、自宅に忘れると代替がありません。紛失・お忘れには十分お気をつけください。
入場・スペース設営
公共交通機関で来場を
来場は公共交通機関（電車やバス等）でご来場ください。車での来場はお止めください。
東京ビッグサイト・・
アクセス案内＞＞こちら施設駐車場の営業運用は、会場サイトをご参照ください。
2024年から東棟の専有開催の場合、周辺の交通対策として、参加サークル向けに主催者による東棟地下駐車場の利用券を事前販売する場合があります。開催前の主催者通知をご確認ください。
インテックス大阪・・
アクセス案内＞＞こちら施設駐車場の営業運用は、会場サイトをご参照ください。
会場6号館に屋上駐車場がありますが、当社イベントが専有開催時は、サークル専用とし車両入構時にサークル参加証の提示が必要です。／同日他催事が複数ある場合は、ほか催事来場者と共用となります。
マリンメッセ福岡・・
アクセス案内＞＞こちら西鉄バス：天神よりイベント直通バスを増便運行の場合あり（運行実施は西鉄バスの独自判断）
施設駐車場の営業運用は、会場サイトをご参照ください。
みずほPayPayドーム福岡・・
アクセス案内＞＞こちら西鉄バス：天神よりイベント直通バスを増便運行の場合あり（運行実施は西鉄バスの独自判断）
施設駐車場の営業運用は、会場サイトをご参照ください。
サークル入場について
スタッフ広報や誘導サインを目印にサークルPASSをお１人様１枚お持ちになり、参加証・PASS記載のサークル入場時間に会場内サークルゲートまでお越しください。サークルゲートの箇所はb2-onlineログインHOMEで公開する参加案内PDF図面や当社Xアカウントの事前ポストをご参照願います。
サークル入場開始
10時30分開場の場合、その２時間前の8時30分が入場開始時間です。大規模開催の場合、さらに早い時間を設けている場合もございます。また福岡会場は、正午開場につき11時頃とするケースもございます。正確には、開催情報ページや参加案内をご確認ください。
入場時にサークルPASSは回収
サークルPASSはサークルゲート通過時に回収します。ご自身の配置されたホール・スペース番号はスマホで撮影しておくと便利です。
サークル参加者が開場時間（一般入場開始）を過ぎて入場する場合、一般参加者扱いとなり当日の一般入場券の購入が必要となります。サークルPASSが無効となる時間はお送りする参加案内をご確認ください。
机の配置番号札（スペース札）
サークルスペースにはどのサークルさんのスペースかわかるようにサークル名・スペース番号が記載された配置番号札が貼られています。参加案内に同封の場内図を参考に、ご自身の配置番号札が貼られているスペースをご利用ください。
サークル代表者様にお願い
サークルの代表者はご自身のサークルメンバーや依頼する売り子さんに入場方法やルート、サークル参加にあたっての情報・諸注意事項をあらかじめ共有をお願いします。知らなかった・よく見ていなかったは結果として、ご自身の参加に不利になります。参加者情報の取得と周知はサークル代表者の義務のひとつです。
宅急便荷物のピックアップ
ご自宅からクロネコヤマトの宅急便搬入をご利用の方は、参加されるホールの該当スペースの通路部（参加案内を参照）に荷物は設置展開していますので、サークル入場後、ご自身で回収（会場引き取り）してください。開場（一般入場開始）15分前から、引き取り手のない荷物は、係員が回収し各ホールのセルフ出荷のカーゴ付近に取りまとめます。
荷物の宅急便搬入方法はこちらスペースの設営・準備
開場（一般入場開始）時間までに、頒布が可能になるようスペースのご準備をお願いします。また、開場（一般入場開始）までは頒布行為は一切行わないようにお願いします（個別の交流や交換行為を除く）。
- 配置番号札（スペース札）は見やすい場所に
- 当日会場でレンタルできるもの
- 文房具・イベント備品を販売するAkabooPlaza
- ご自身のスペース撮影
- スペース内の共用通路・荷物の置けない場所
- スタッフ巡回
敷布を使う場合は、配置番号札（スペース札）は布の上に貼付願います。また、来場者が認識しやすいように独自に作成されたPOP等の掲示も効果的です。なお、島角に貼付されたB4版「50音の島表示」も布で隠さないようにご協力をお願いします。
各ホール案内所では、追加椅子・POP用フロアスタンドを先着にて貸出しております。
＊椅子は1spにつき追加1脚まで
＊フロアスタンドは終了後に要返却
＊受付対応時間はサークル入場開始から一般入場開始時間まで＊追加椅子は会場900円（事前追加は800円）
フロアスタンドは1200円
arteVarie用追加机は1200円
＊支払い方法は現金以外にもPayPay決済に対応
会場内では当日必要な様々なサポートグッズ（文房具等）を販売している売店Akaboo PLAZAをご利用ください。出店場所は開催情報ページや参加案内PDF図面やXアカウントをご参照ください。この他、洋菓子・和菓子・加工食品などの出店販売ブースもございます。是非、お立ち寄りください。Follow @AkabooPlaza
サークル入場時間中（一般開場前）のサークルによる自スペースの記録撮影を可とします。 SNSでの公開は人物の映り込み等に十分注意し、ご自身の責任の範疇で行ってください。
サークルスペースの椅子の後ろの通路は参加者通路として使用する共用スペースです。荷物や什器を置いていいスペースではありません。お互い邪魔にならないよう相互配慮をお願いします。また、黄色ゼブラゾーン（床に黄色の枠で囲まれているスペース）は、消防法により荷物を置くことが禁じられています。絶対に荷物を置かないようお願いします。
当日会場内では「混雑対応スタッフ」と「頒布物確認スタッフ」がそれぞれ巡回し、頒布物や方法について、お尋ねをさせていただく場合がございます。スタッフがお伺いいたしましたら、円滑運営へのご協力をお願いいたします。
開催時間中
頒布時のお願い
- 頒布開始は開場時間（一般入場開始）から
- 隣接・周辺サークルへの相互配慮を
- 混雑時の対応
- スペースの使い方について
- R18作品の頒布物対応
- 島中レイアウトの補助通路
- 必ずお読みください。
時頒布開始は一般入場開始時間から。サークル入場時間中の頒布行為はお止めください。
開場時間まで準備と円滑な頒布運営へのご協力を。開始時は極力離席せず、頒布優先にてお願いします。
また【製本しながらの頒布】【実演頒布】【時限頒布】などは、周りのサークルの頒布活動に悪影響を及ぼしたり、意図せず不必要な混雑を引き起こす場合があります。お止めください。
原則、混雑時の整理・誘導はサークルご自身でお願いします。主催者でも通路確保のための広報や場内整理のためのスタッフを配置しますが、全ての雑踏・混雑個所の対応サポートはできません。
2024年6月開催から、島中スペース内の頒布者は1スペース2名までと定めています。
サークルPASSは、代表者含めサークルメンバーの入場時間や交代に合わせてご利用いただけるように便宜上3枚発行しておりますが、１スペース内の着席を含めた常時頒布者は２名までとします。（２スペースは常時４名まで）
（1）展示物や机下の荷物のはみ出し、頒布者以外のスペース内側への立ち入りがないようにお使い願います。
（2）頒布行為も隣に手や身体が被るような方法は避けるように配慮をお願いします。
（3）島中の背面スペース（椅子の後ろ）は隣接者の通路共用部です。荷物占有できるスペースではありません。
R18作品を頒布する場合、18歳未満の方が手に取る事のないように、表紙やPOPで18作品であることの「明示」をお願いします。購入だけではなく、閲覧もさせてはいけません。
必要に応じて、代表者の判断で年齢確認を行う頒布対応を行ってください。
ピンク箇所が通路です。
2023年6月開催から、画像のスペース島の両端の誕生席に加え、各島中央に補助通路を設けています。
＊短い島レイアウトの場合、採用していないケースもございます。各配置図をご参照ください。
出入り利用は該当島参加サークルのみとします。なお、この補助通路は左右の参加サークルに配慮し机への接触にご注意をお願いします。この島中には参加サークル以外の立ち入りはできません。
参加案内フル版PDFに記載する【頒布時のお願い・諸注意】をご一読ください。
席を離れる際は
開催時間中にトイレなどで一時離席する際は以下の点に十分お気を付け願います。
- ご自身の貴重品や釣り銭箱は常に携帯してください。
- 机上頒布物の盗難を想定し敷布で工夫を。
- 1名参加の場合、離れている際に、列が出来てしまわぬよう速やかにお戻りを。
- R18作品は閲覧・購入できない対応を。
- 開催終了時間までにスペースへお戻りください。
ご自身がお買い物に行かれる際は、サークルメンバーを残す対処をお願いします。ご自身の買い物のために参加サークルさんがスペースを空けてしまうと、購入希望者が不用意な滞留が発生することあります。なぜこの方はスペースに居ないのか？と近年スタッフへのお問い合わせが増え、対応に苦慮しております。
対象作品を机下にしまう、布をかけるなど工夫ください。18歳未満の方がR18作品を自由閲覧できてしまう状況を作らぬようご協力をお願いいたします。
会場から荷物発送
荷物の搬出方法
赤ブーブー通信社主催イベントでは、セルフ出荷がメイン搬出方法（推奨）です。
ご自宅宛の宅急便含め、セルフ出荷による搬出を推奨しておりますが、ご自身の環境に合わせて、以下の搬出サービスから利用先をお選びください。特に朝は自力搬入のカートで来場されても、訪問された方の差入れ品で帰りは荷物が増えることが多々ございます。ぜひ、セルフ出荷の利用で高速退場で時間の有効活用を。
HakoBook・ウエストウイング便・ヤマト運輸当日着払い受付は、状況（特に大規模開催時）により大変な混雑や受付上限数が設けられ、全ての出荷希望者が利用できない場合もございます。ご利用にあたっては事前にしっかりと計画を立ててご利用ください。
| 搬出サービス一覧 | 手続き | 価格 | 受付箇所 |
|---|---|---|---|
| セルフ出荷 （宅急便／次イベント搬入便／倉庫保管） | 事前ネット購入 ↓ 当日伝票受取 返却と減額対応について | サイズ・送付先別 ＋ 手数料（660円@決済） | 原則各ホールに設置 |
| HakoBook（ゆうぱっく） | 当日受付｜元払 | 全国一律1500円 | 規模に応じて複数個所 |
| ウエストウィング（佐川急便） | 当日受付｜元払 | 全国一律2000円 | 規模に応じて複数個所 |
| ヤマト運輸当日受付 | 当日受付｜着払 | 当日受付料（600円/個）注1 ＋ サイズ・送付先別 | 規模に関わらず1箇所 |
＊注：b2カード会員様はb2カード実物提示／rebentoはApplePay・GooglePay登録のスマホ画面の提示で当日受付料は無料。宅急便搬出方法について
開催終了
ゴミについて
各ホールにゴミコンテナを設置しています。退出の際は机上に紙屑やペットボトル放置せず必ず廃棄にて。段ボールは畳んでゴミコンテナまでお持ちください。また、机で利用した固定の為のテープ類は完全に剥がしてご退出をお願います。
イスについて
イスは折り畳まずそのままで。机に立てかけないでください。机に載せる必要もありません。
最後にスペース番号札はご自身で剥がしてお帰りください。
閉会と退室時間
15時閉会の場合、15時30分頃から撤去作業開始となります。作業員が入り台車器材が入りますので、お急ぎご退出をお願いします。お待ち合わせはホールの外でお願いします。
落し物・忘れ物について
会場内で落し物を拾ったら
ホール内の最寄りの案内所へお届けください。その際に拾得場所をお伝え願います。（お願い：通行中のスタッフには預けずに案内所へお持ちください。別対応中で案内所への集約が遅れるケースが多々あります）
会場内で落し物をしてしまったら
最寄りの案内所にてお尋ねください。他ホール案内所にも無線確認を行い、現時点で届けられているか確認します。受け渡しには、本人確認が必要になる場合もございます。あらかじめご了承ください。
開催後の落し物・忘れ物は
2025年3月開催から会場ホール内の拾得物のお問い合わせは、お電話ではなく公式サイト内の【落とし物お問い合わせフォーム】をご利用ください。担当者から順次、結果をお返しします。開催ホール内の拾得物は開催後２週間は保管しております。
落とし物お問い合わせフォーム
