宅急便搬入について

illustrated by ウチこし(ゴンダム)

会場への荷物搬入方法

お荷物の搬入方法は以下の3つとなります。

ご自身による自力搬入

キャリカート・軽量台車等を利用してご自身で荷物を運び込む方法です。会場のエスカレーターでの移動の際は前後・周辺の参加者に十分気をつけてください。タクシーや自家用車での来場の場合、会場が一般開放する降車ターミナルで降車・荷下ろしすることが可能です。ホール搬入口へ車を横付けし荷物を搬入することはできません。


印刷会社による直接搬入|サークルのみ

新刊を入稿した印刷会社や、保管サービス会社(Hakobook・ウエストウィング・コミックきゃりい)のサービスを利用してご自身のスペースまで直接搬入してもらう方法です。

注意事項
新刊搬入は会場頒布分のみに

書店委託分は分納をお願いします。近年、スペースへの過剰搬入や搬出混雑の原因となっています。会場頒布分のみを搬入し、書店搬出分はあらかじめ依頼される印刷会社へ別送手配をお願いします。


自宅から宅急便搬入|サークルのみ

主催者が指定する方法でクロネコヤマトの宅急便を利用して会場まで荷物を送る方法です。開催会場の参加ホールの展開エリア(参加案内図面を参照)に荷物を設置していますので、ご自身でピックアップ(会場引き取り)していただきます。展開エリアはヤマト運輸がスペースの島表示区分毎に展開しています。

三方200センチ or 重量30kgを超える荷物 or 梱包不十分 他

ヤマト運輸から受付拒否された荷物は一旦留め置きとなり、弊社一任の発送可能な方法にてお送り致します。(別途Eメール連絡致します)


ヤマト運輸の関連ページはこちら

重要:宅急便搬入ご利用について

宅急便搬入用の指定荷札

宅急便サービス存続のために

過去、2018年5月にはヤマト運輸の大幅な事業環境の変化から、即売会への搬入・搬出対応のサービス継続が困難であるという状況が発生し、当時様々な協議と紆余曲折を経て現在のサービス存続に繋がっております。
特にターミナル荷受けは、全国から荷物が集まるその仕様から物流事業者でないとハンドルできない運用につき、弊社も会場からの搬出荷物以上に開催前の搬入対応を重要視をしております。一定期間の荷受けを行うこの搬入対応は同人誌即売会の開催には欠くことのできない大変重要な機能です。
以下の荷札貼付と厳重梱包お願いや受付期間厳守の発送利用を改めて皆様にお願い申し上げます。

荷物到着期間の厳守
伝票・荷札の明記と貼付、厳重な梱包を。

発送方法は最寄りのヤマト営業所かコンビニまでお持ちいただくか、 最寄り営業所までお電話いただければ、ご自宅までセールスドライバーが集荷に伺います。集荷のご依頼は Free Dial 0120-01-9625

1)クロネコメンバーズ>>こちら
2)最寄りの営業所検索>>こちら
3)出荷後の荷物追跡>>こちら

荷物には必ず指定の荷札に必要情報記入・貼付のうえ発送をお願いします。

荷札のない荷物は適正に会場搬入されず誤配送となる可能性があります。お気をつけください。
宅急便伝票と荷札は荷物の側面ではなく必ず「上部に」お貼りください。
荷札と伝票の品名欄には、必ず以下3点を明記にて。
ホール ・ スペース番号 ・ サークル名

参加証封筒の宅急便案内とPDF版参加案内

参加サークルの方は、参加証同封の宅急便利用案内かb2-online履歴欄の参加案内PDFをご参照ください。

  • 参加サークル向け:b2-online履歴欄>>配置番号リリース時に掲載します。
  • その他の方:開催情報ページ(サークル欄参照)>>開催前週に掲載します。

宛先住所と留意点【改訂あり】

【重要】2025年3月末から宛先住所の記入方式が新しく!

最新の宛先には最初に「営業所コード」から記入・次に「担当支店名」をご記入願います。
旧来の宛先情報は使用しないでください。誤配未着の原因になります。
東京ビッグサイト:送付された最新の参加案内もご確認ください!
 郵便:135ー0063
 電話:03-3599-1340
 住所:031ー990 ヤマト運輸 東京ベース気付
 住所:東京都江東区有明1-6-26
 氏名:○月○日東京ビッグサイト会場
 クロネコメンバーズ画面事例>>こちら
インテックス大阪:送付された最新の参加案内もご確認ください!
 郵便:639ー1031
 電話:0743-56-6860
 住所:064ー600 ヤマト運輸 奈良法人営業支店
 住所:奈良県大和郡山市今国府町字不動堂70-1
 氏名:○月○日インテックス大阪会場
 クロネコメンバーズ画面事例>>こちら
マリンメッセ福岡:送付された最新の参加案内もご確認ください!
 郵便:812ー0065
 電話:0926-26-8537
 住所:090ー600ヤマト運輸 福岡法人営業支店気付
 住所:福岡県福岡市東区二又瀬新町7-32
 氏名:○月○日マリンメッセ福岡会場
 クロネコメンバーズ画面事例>>こちら

宅急便の会場での引取り

会場での引取り|クロネコヤマトの宅急便

荷物は開場15分前までに通路から回収を
  1. 荷物は荷札に記載された館の通路上に展開しています。位置は予め参加案内の図面にてご確認ください。
  2. 荷物の引き取りは、必ず【一般入場開始15分前】までに。以降は通路から回収されます。
  3. 引き取りの無かった荷物は、各館のセルフ出荷横のカーゴにてお預かりしています。
  4. 伝票宛名不備で引き渡しのできない荷物は、同じくセルフ出荷の受付でお預かりしています。
  5. ご自分のサークル名、スペース番号をよくご確認の上、通路の荷物をお引き取りを。他人の荷物を誤って引き取った場合は、すぐに元の場所にお戻しください。
  6. 当日の天候状況や設営都合により荷物の展開場所が変更になる場合があります。(館内放送にてアナウンスします)
  7. 諸事情で当日回収できなかった荷物は、ヤマト運輸 担当支店まで直接お問い合わせください。
伝票控え(伝票番号)を必ず持参を
  1. 伝票番号が不明の場合、会場でのお問い合わせに対応できません。
  2. 他社宅配会社(ゆうパックや佐川急便など)でヤマト運輸ターミナルへ発送しないでください。
  3. 売り子や代理参加者が荷物を引き取る場合には、個数と形状などを連絡し誤回収に注意願います。
  4. 印刷会社から宅急便搬入を委託される場合は、予め印刷会社から伝票番号を入手しご確認ください。
  5. 誤配送防止に、必ず参加案内同封の専用荷札をご利用ください。荷札によりヤマト運輸ターミナル到着時の作業時の視認性が高まります。
  6. 荷物の引き取り間違いを防止するために、自分の荷物には一目で判別できる特徴をつけて発送してください。
  7. 大量のイベント荷物の対応につき、オンライン宅急便番号追跡で着後も配達完了ステータスに時間を要するケースがあります。不安にならず更新までお待ちください。



PDF版宅急便利用案内・荷札

各イベント毎に指定期間(指定の荷物到着期間)前になりましたらこちらからダウンロード可能になります。