サークル参加に挑戦しよう。

サークル参加って？

サークル参加とは

サークルは自分の作品を作り、頒布する側です。事前にサークル参加申し込みを行い、到着する参加案内に従って、開催当日、会場に用意された自身のサークルスペースで頒布活動を行います。
もちろん、サークルも一般参加者と同様に他のサークル参加者が頒布する作品を、手に取り、気に入ったものは購入することが可能です。
＊ 頒布（はんぷ）：主に同人誌即売会では、特定対象に必要経費を賄う価格帯で販売すること意味します。

サークル入場できる人数は？

1スペースにつきサークル入場は3名まで可能です。入場にはサークル参加案内に同封のサークルPASSが必ず必要になります。

サークル入場は1スペースにつき3名まで（サークルPASSを3枚発行）

同人誌即売会では単位をスペース（sp）と言います。

arteVarieのサークル入場は1ブースにつき5名まで（サークルPASSを５枚発行）

服飾雑貨オンリーのarteVarieでは単位をブースと言います。

サークルスペースの広さ

スペースとは、サークルが作品を頒布する場所を指します。
1スペースは机半卓（90cm）です。1spでお申し込みの場合はお隣サークルがもう半分のスペースを使用します。

1spの机の広さ：幅90cm×奥行45cm×高さ70cm（使用する1卓の横幅180cm）

椅子：1spにつき1脚ついています。

＊追加椅子は1spにつき1脚までです。（合計2脚まで）

通路からあなたのスペースを見つけやすいようにPOPや小さな棚などでデコレーションしましょう。
背面スペースは共用スペースです。後ろは椅子が引ける程度までを利用範囲としています。ダンボール類は机の下に収納が原則です。

arteVarie：1ブースの机の広さ：幅180cm×奥行45cm×高さ70cm

＊arteVarieのみ机を1ブースにつき１卓まで追加可能です。（奥行きを倍の90cmに）

作品以外に何を用意する必要があるの？

下記を参考にご準備ください。最初から全てを準備する必要はありませんので、あわてずご自身の活動にあわせて検討いただければと思います。また、当日は会場内で必要な様々なサポートグッズ（ガムテープ、マジック、敷布、文房具等）を販売している売店AkabooPLAZAもご活用ください。

サークル参加の流れ

サークル参加は、申し込みからイベント終了まで、大きくは下記の流れとなります。

参加するイベントは？

イベントを探そう

検索してみよう

開催されるイベントをジャンル一覧から検索する事ができます。興味のある作品でオンリーイベントが決まっている場合はそのオンリーイベントにご参加ください。オンリーが決まっていない場合は是非オールジャンルイベントのCOMIC CITYをお選びください。

開催されるイベントの形態イメージ

実際に開催される場合、オールジャンル・オンリー・プチが複数組み合わさった複合イベントとなります。逆に、そのオンリーだけで独立したホールにて開催する場合は単独オンリーとなります。複合開催時は便宜上、すべてのイベントをまとめた冠タイトルがつけられます。

赤ブーブー通信社が開催使用する会場

原則、公共交通機関（電車やバス等）でご来場ください。車での来場はお止めください。

サークル参加の前に

いよいよサークル参加申し込みです！

1. 好きなもの、新しい出会いに想いを巡らせる。
2. サークル名・代表者を決める。
3. 参加を希望するイベントを決める。
4. ジャンル（カップリング等も）を決める。

サークル参加申込の資格

以下2点となります。
（１）個人(法人は不可)であること。
（２）代表者は参加希望イベントの開催時点で、義務教育課程（小中9年間）が修了（高校生以上）していること。

サークル代表者

代表者は、サークル活動内容について全責任を負う方、または責任者に確実な連絡（電話とEメール）が取れる方である必要があります。
2018年１月からサークル参加者の正確な住所情報入力の厳格化を図っています。居所が不確かな方には参加スペースは提供できません。サークル参加証はサークル代表者の住所宛に郵送でお送りします。実際の居住住所（日本国内）を正確にご入力願います。

ジャンル・カップリング

ジャンルとは、さまざまな作品を大きく分類したもので、カップリングとは登場するメインキャラクターの組み合わせとなります。基本的に各作品はこのジャンル・カップリング 又はカップリングなし・オールキャラでまとまって配置されます。取り扱う作品がどのジャンルに分類されているかあらかじめご確認をお願いいたします。

サークルカットとは

当日のパンフレットやWEBカタログ「NAVIO」にて公開されるPR画像です。アピールするためにしっかりと作成しましょう。
サークルカットのサイズは2019年9月開催イベントにから全てＡタイプに統一されました。詳しくは、b2-onlineカットテンプレートの案内ページをご参照ください。＞＞こちら
さらに、2019年１月からテンプレ不要でスマホからそのまま写真やテキストでカットを自動作成機能を実装しています。是非、ご利用ください。

当日の搬入予定物の欄

当日の搬入予定物（グッズ・委託物も含む）の持ち込み予定物を登録します。新刊・既刊・その他と選択して、予定する持ち込み数量をご登録ください。
スペース配置の参考にする部分ですので、開催日の数ヶ月前にエントリー完了された方は、可能な限り変更期限日前に最新情報のご登録をお願いします。

申込方法について

サークル参加申し込みはb2-onlineから！

オンラインで申し込みする方法

サービス名は「オンライン・エントリー」となります。
申込者情報、ジャンル作品情報、カットデータ＋決済・決済予約の全ての手続きをオンライン上で完結できます。

オンライン・エントリーの特徴一覧

申込後の情報変更／満了・不備

オンラインエントリーをご利用の方は、最終〆切日の8日前まで情報変更やカット差し替えが可能です。
ログインHOMEページ下部にある最近の利用履歴一覧の各エントリー右端の【詳細】ボタンを押してお進みください。

後から合体（IDの発行と入力）

エントリー完了後でも合体が可能です。

1. どちらか一方が先に合体IDを取得します。
   まず上記の手順でb2利用履歴一覧の各エントリー右端の【詳細】ボタンを押してお進みください。

   合体ID発行側＝合体A

   合体ID入力側＝合体B

   となります。
2. 「合体参加」欄の【新たに合体参加する】ボタンをクリックするとIDの発行もしくは 　入力が可能な画面が開きます。そこでIDを発行してください。
3. 合体A側が発行したIDを受け取った方（合体B側）は、同じくb2-onlineの編集画面から入力します。
   【新たに合体参加する】をクリックし受け取ったIDを入力して抽出ボタンを押してください。
4. 履歴の「合体状況」欄に双方「合体成立」という表示が出れば合体完了です。

エントリー後の情報変更について

最終締切日の8日前まで

エントリー後の情報変更（サークル名・住所・作品情報・搬入数）やカット差し替え、合体IDの発行入力が最終締切日の8日前まで利用可能です。特に住所は誤字・脱字がないか、確認をお願いします。

締切日7日前から

これ以前にエントリーされた方は7日前から情報がロックされます。
締切7日前以内にエントリーされた方には、訂正確認時間としてエントリー後も翌朝6時までは自由変更可能です。
＜推奨＞時期を問わず、エントリー完了（支払い状況不問）されたら、一旦TOP画面に戻って履歴詳細から申し込みされた入力内容に間違いがないかをしっかりとお確かめください。
以降の情報変更は次の4項目のみ【サークル名／住所／後から合体／カット変更】有料オプションで更新可能となります。

満了時の抽選について

本イベントは先着受付方式ですが、早期満了した場合、以下を適用します。

1）申し込み受付スペース数が募集スペース数を上回った場合は、満了締切となります。
2）満了締切時は、満了日の受付分全てが抽選対象となります。この受付分とは、満了日にエントリー利用した申し込みを言います。満了日以前のエントリーは抽選対象ではありません。なお、エントリーされた日を基準としています。SmartPit／Pay-easyなど予約支払いにおける後日の決済日付は抽選日に含みません。
3）抽選結果は、b2-onlineの配置番号発表を以ってその通知となります。なお、この先行通知は、Webサービスの特性を生かした速報通知です。主催者の都合により、後日に表示番号が再更新される場合があります。個別に主催者より通知がある場合はそのメールや電話案内にてお知らせします。
4）最終的な参加資格はサークル参加証の郵送到着を以って確定します。（参加証未受領・不保持の方はサークル参加はできません）

落選・不備の場合の申し込みについて

1）落選・不備でスペースをご用意できない場合は、次回利用可能な支払い参加費額面のエントリー・コード（1年間有効）を発行します。
＊スペースをご用意できない不備対象にはb2-onlineよりメール通知します。
＊送付するコードは、対象イベント支払い済み参加費（エントリー手数料除く）の額面割引コードです。
＊割引コードの有効期限日は発行日から１年間。
＊主催者発行の各種割引コードやFOLIOポイント使用による完了エントリーは対応の対象外となり、現金支払い額のみコード発行となります。
2）これら落選・不備のコード発行は原則として参加証発送時期に準じて行います。事務処理の都合上、開催終了後となる場合もあります。
3）主催者が認められないと独自に判断した申込者には、コード発行対応としない場合があります。

原稿を頑張ります。

スケジュールを確認しましょう。

印刷の種類

同人誌の印刷方法は多岐にわたります。代表的な印刷方法を下記にまとめました。

サークル参加証の到着

サークル参加証の到着を以って、サークル参加が確定します。

サークル参加証の受領と保持と以って、開催当日の入場とスペース利用をすることができます。配置No.通知のみではサークル参加資格を得たことはなりません。サークル参加証は、到着しましたら内容物に不足がないか確認の上、開封し案内をよく読み、当日までなくさないように大切に保管してください。

是非、参加時のみでもAkaboo公式Xもフォロー願います。開催前日や当日に緊急のお知らせや運営上、大事なお知らせを発信しています。Follow @AKABOO_OFFICIAL

b2-onlineの配置No.先行通知

エントリーされたb2-onlineから、配置作業完了後、配置番号がb2-online内に発行されたことをお知らせするEメール（メール本文には記載しておりません）をお送りします。b2-onlineにログインしページ最下段の参加履歴にホールと配置番号・完全版の参加案内PDFをお知らせします。
参加証到着前に情報確認が可能ですので、印刷会社への納品情報通知やご自身のSNSでの発信にご活用ください。

サークル参加証（参加案内）の到着

イベント開催日の2-3週間前に全てのサークル参加者（代表者住所）にサークル参加証（参加案内）を普通郵便で発送します。
＊居住住所宛に発送します。他人の居宅宛の申し込みでは郵便投函されません。
＊居住住所以外の宿泊施設や事業所、転送代行会社の住所地では申し込みはできません。これらは発見・確認次第、　無効エントリーとして即時参加取り消しとします。

主な参加案内同封物

1）サークル参加証＋サークルPASS （再発行不可）
＊サークル参加証は、1スペースのお申し込みで参加証（保管用）にサークルPASS３枚（入場用）が綴られています。
＊２スペース参加の場合、同様の参加証綴りが2枚同封されています。
＊服飾雑貨イベント：arteVarieは1ブース参加がPASS5枚・2ブース参加PASS10枚を同封
2）簡易版参加案内書／裏：宅急便利用案内と荷札
3）R18作品のための卓上POP

これら参加証は開催日まで大切に保管してください。参加証やサークルPASSは再発行不可の発行物です。

開催直前のEメール案内

開催直前に段階に応じて各種案内メールを送信

b2-onlineアカウント宛に以下内容のEメールを原則開催前にお送りしてします。
1）セルフ出荷の販売開始
2）お荷物の搬入と搬出について（荷物の出し方やセルフ出荷利用方法）
3）開催前のリマインド（重要な直前情報）
4）セルフ出荷最終期限日（お忘れ防止）
5）開催御礼（当日の来場者数やスペース内訳など報告）

このEメールでしか開示しない最新情報が記載されております。開封し参照をお願いします。
また、エントリー後は開催日までメールIDの変更は行わないようにお願いします。エントリーされたメールIDへの送信です。これらは再送は一切行なっておりません。

未着時のソース（仮置き）